La ley Crea y Crece ( Ley de creación y crecimiento de empresas) , que está en vigencia desde octubre de 2022 establece la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B. Esta medida afecta a empresarios y profesionales, y es importante prepararse ya que el desarrollo reglamentario de la ley ya está en curso. Con la aprobación de este desarrollo legal, se iniciará el periodo para que las empresas se adapten a este cambio normativo. A continuación, proporcionamos información sobre que es una factura electrónica y qué implica la factura electrónica obligatoria, quiénes se ven afectados y cuándo entrará en vigencia.
Qué es una factura electrónica
Una factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo valor legal que una factura en papel. Se utiliza para registrar una transacción comercial entre dos partes, como una venta o una compra.
La factura electrónica debe contener los siguientes datos:
- Datos del emisor: nombre, NIF, dirección, etc.
- Datos del receptor: nombre, NIF, dirección, etc.
- Fecha de emisión
- Descripción de los bienes o servicios vendidos
- Precio de los bienes o servicios vendidos
- Impuestos aplicables
- Total de la factura
La factura electrónica se puede generar y enviar de forma electrónica, sin necesidad de papel. Esto tiene una serie de ventajas, como:
- Ahorro de costes: no es necesario imprimir ni enviar la factura por correo.
- Eficiencia: la factura se puede generar y enviar de forma rápida y sencilla.
- Seguridad: la factura electrónica está protegida por sistemas de seguridad que garantizan su autenticidad e integridad.
Actualmente En España, la factura electrónica es obligatoria para las empresas que realizan operaciones con la Administración Pública.
Las facturas electrónicas se pueden enviar a través de diferentes canales, como correo electrónico, mensajería instantánea o plataformas de facturación electrónica.
Ventajas de la factura electrónica
Las facturas electrónicas ofrecen una serie de ventajas frente a las facturas en papel, entre las que destacan:
- Ahorro de costes: la factura electrónica no requiere papel, lo que supone un ahorro de costes para las empresas.
- Mayor eficiencia: la factura electrónica se puede generar y enviar de forma rápida y sencilla, lo que aumenta la eficiencia del proceso de facturación.
- Mejor trazabilidad: la factura electrónica se puede rastrear fácilmente, lo que facilita la gestión de las facturas.
- Mayor seguridad: la factura electrónica está protegida por sistemas de seguridad que garantizan su autenticidad e integridad.
Qué indica el reglamento sobre la factura electrónica
En el marco de la Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, se introdujo la factura electrónica obligatoria como parte de las iniciativas para digitalizar las transacciones entre empresarios y profesionales. La legislación instó al desarrollo reglamentario de los requisitos técnicos e informativos para la factura electrónica, considerando estándares globales para facilitar la adaptación de las empresas que ya utilizan este tipo de facturas estructuradas.
El 15 de junio se dio a conocer el borrador del proyecto de Real Decreto que desarrolla la Ley Crea y Crece en lo que respecta a la factura electrónica entre empresas y profesionales. Una vez aprobado este desarrollo legal, comenzará a correr el plazo para que los empresarios y profesionales de España se adapten al nuevo sistema de emisión de facturas.
Objetivos de la factura electrónica obligatoria
Los objetivos de la factura electrónica obligatoria son
- Luchar contra la morosidad: la factura electrónica facilita el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago, lo que puede ayudar a reducir la morosidad comercial.
- Reducir costes en las transacciones comerciales: la factura electrónica elimina la necesidad de imprimir y enviar facturas en papel, lo que puede suponer un ahorro de costes para las empresas.
- Mejorar la eficiencia de las empresas: la factura electrónica puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos de facturación.
- Facilitar la colaboración entre empresas: la factura electrónica puede ayudar a las empresas a colaborar de forma más eficiente.
El futuro reglamento permitirá a la Agencia Tributaria obtener información estadística de las facturas electrónicas, así como monitorear el cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial, compartiendo esta información con el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada.
La factura electrónica obligatoria, según el reglamento, es aquella expedida y recibida en formato electrónico entre empresarios y profesionales para documentar operaciones comerciales. Deberá cumplir con un contenido mínimo y características técnicas definidas en el reglamento. Las facturas electrónicas obligatorias deberán emitirse a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un programa de factura electrónica certificado, y permanecer accesibles para su destinatario durante al menos 4 años.
Cuándo será obligatoria la facturación electrónica
En cuanto a la fecha de entrada en vigor, la facturación electrónica será obligatoria un año después de la aprobación del desarrollo reglamentario para los empresarios y profesionales cuya facturación anual supere los 8 millones de euros. Para el resto, el periodo de adaptación será de dos años desde la aprobación de dicho desarrollo reglamentario.
La obligación de presentar la factura electrónica afectará a empresas y profesionales autónomos en operaciones B2B, empezando por aquellos que facturen más de 8 millones de euros al año. En dos años desde la entrada en vigor del reglamento, todo el sector privado español deberá utilizar la factura electrónica obligatoria en sus relaciones B2B. No se aplicará a las relaciones con consumidores o clientes finales (B2C), y hay excepciones cuando una de las partes no tiene actividad económica o establecimiento en territorio español.
Además, ciertos tipos de facturas, como las simplificadas y las no obligatorias, quedan excluidas de esta obligación.
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